Avanzado:
Usar un Esquema de Word

Paso-a-Paso: Esquema de Word

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Que aprenderá usted:

crear un esquema en Word crear una presentación desde un esquema en Word editar el texto cambiar la diseño de la diapositiva

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Inicio con: , (Word), NZinfo.doc desde el archivos fuente

El folleto sobre Nueva Zelandia original era de tres dobleces, como se muestra abajo. Como todo el texto del folleto está en cuadros de texto, PowerPoint no puede ver al texto completo totalmente! Usted va a trabajar con una versión de éste folleto que ya ha sacado los textos fuera de los cuadros de texto.
 

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Abrir Documento de Word

Necesitará simplificar al texto y agregar algunos estilos de títulos.

1. Abrir Word (no PowerPoint!) y abrir el archivo NZinfo.doc desde los archivos fuente.
   La ubicación por defecto en su computadora es:
   c:\Mis Documentos\complit101\presentaciones\NZinfo.doc
    

    

   
   Hay 3 páginas con ilustraciones y viñetas decorativas. Algunos párrafos ya tienen estilos de título. Pero necesita hacer una cantidad de cambios para convertir esta información en buenas diapositivas. Más tarde les repondrá nuevamente sus imágenes.

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Editar Documento Word dentro de un Esquema

Sus diapositivas no necesitan todas ésas hermosas sentencias en ellas. ¡Es hora de simplificar!

1. Editar el texto de forma que el documento se lea como se ve abajo. Para hacer buenas diapositivas los títulos y textos deben ser MUCHO más cortos que en el original.

   A esta altura, la fuente y el estilo del texto, ya no importarán. Los estará cambiando en PowerPoint más adelante.

   PowerPoint no importará las imágenes, por lo que también podría suprimirlas a medida que va editando.

 

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Aplicar Títulos

1. Ponga su cursor en la primer línea, Qué ver y hacer en Nueva Zelandia, sin seleccionar ningún carácter. El cuadro de texto de Estilo muestra que éste párrafo tiene ya el estilo Título 1.
    

2. Continúe verificando o aplicando Título 1 a las líneas listadas abajo, las que se convierten en títulos de diapositivas:
   Puede aplicar un estilo a múltiples líneas de una sola vez, si ha seleccionado primero a esas líneas. Para seleccionar líneas que no son adyacentes, mantenga apretado CTRL mientras las selecciona.

   CTRL + MAYúS + 1 es la combinación de teclas para aplicar el Título 1 .

   Volcanes
   
   Selva Tropical
   
   Océanos y Playas
   
   Ciudades
   
   Otras Diversiones
   
   Información General

   Viajes Mundiales SA
    

3. Aplicar Título 2 a las líneas de abajo. En PowerPoint ésas se convertirán en viñetas de primer nivel. Usted les arrancará la viñeta a su mayor parte, pero Título 2 le dice a PowerPoint que ponga el texto en una diapositiva.
   CTRL + MAYúS + 2 es la combinación de teclas para aplicar el Título 2.

   Nueva Zelandia - es un lugar activo que crece!
   
   Bosques húmedos y calientes con lluvias a cántaros, arbustos de hojas perennes y árboles de helechos gigantes.
   
   Vida salvaje única:
   
   Las playas de las Islas del Norte, igualan a cualquiera otra que usted haya visto
   
   Muy lejos pero no anticuados
   
   Tiempo -
   Estaciones opuestas a las del Hemisferio Norte.
   Rango = subtropical en el Norte, a templado en el Sud
   
   Hora -
   adelantada 12 horas a la del meridiano Greenwich o GMT, 16 horas adelantada a la Hora Estándar del Este de USA
   
   Manejo-
   Por la mano izquierda, como en el Reino Unido de Gran Bretaña y opuesto al de USA.
   
   Llame a 54 (1) 821-6543
   
   Trabajamos para que usted conozca al mundo.
    

4. Aplicar el Título 3 a las líneas que se convertirán en viñetas de segundo nivel :

   CTRL + MAYúS + 3 es la combinación de teclas para aplicar el Título 3.

    Aguas Termales
   
   Geisers
   
   Barro Hirviente
   
   Volcanes
   
   Caracoles Gigantes
   
   Weta Gigante - insecto parecido a un grillo, del tamaño de un ratón. Garantizado que no hace daño!
   
   Navegación
   
   
   
   Surfing
   
   Veleros sobre la arena
   
   Planeadores
   
   Esquíes a propulsión
   
   Buenos Restaurantes
   
   Arquitectura Moderna
   
   Tráfico!
   
   Esquiar en la nieve
   
   Golf
   
   Planeadores
   
   Salto con cable elástico
   
   Excursiones
   
   Degustación de vinos - 3 ganadores de premios internacionales

   

5. Desde el menú Ver, seleccionar Encabezado y Pie.
    
6. Escribir su nombre y la fecha a la izquierda del encabezado.
    
7. Clic en el botón Cerrar en la barra de herramientas Encabezado y Pie.
    
8.  Guardar en su disco Clase con el nombre de archivo NZinfo-editar.doc.
   Como manejar un disco Clase lleno
    
9. Imprimir.
    
10. Cerrar Word.

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Abrir un Esquema Word en PowerPoint

PowerPoint automáticamente crea una presentación, cuando abre un documento de procesamiento de texto con el mismo. Cuán útil resulta eso, depende de la calidad del esquema en el documento original.

1. Si es necesario, abrir PowerPoint.
    

2. Desde el menú seleccionar,  Archivo  |  Abrir . Aparece el diálogo Abrir.
    

3. Navegar hacia su disco Clase, usando la lista: Buscar en:.
   
    

4. Seleccionar NZinfo-editar.doc.

   

   Ningún documento Word se está viendo:
         Cambiar caja: Tipo de archivo a Todos los Esquemas.
    

5. Clic en Abrir. El esquema se abre en PowerPoint y es automáticamente convertido en un conjunto de diapositivas. ¡Eso es fácil! Bueno, lo és si su esquema es correctamente establecido.

   

   Diapositivas en blanco:
   Las líneas en blanco extras en el documento Word, pueden crear diapositivas en blanco. Sólo bórrelas.

   No se puede abrir un esquema en PowerPoint:
   Si el esquema todavía está abierto en su programa original y usted trató de abrirlo con PowerPoint, recibirá un mensaje de error que dice que PowerPoint no puede abrir ese tipo de archivo. Un mensaje nada útil!

   

   Solución: Cambiar al programa que tiene abierto el esquema, cerrarlo y tratar nuevamente desde PowerPoint.

   Como poder decir si el archivo está siendo utilizado: A veces resulta difícil!

   • Botón en la Barra de Tareas: El botón muestra el nombre del documento Word que está abierto, pero a veces es demasiado corto para poder mostrar lo suficiente del nombre. Pasar por encima del botón para que surja y se vea, el nombre completo.
      

   • Lista de Archivos en el Diálogo Abrir:

     • Si el archivo en su disco rígido, mira la lista de archivos. Word crea una copia temporal, cuando el archivo está abierto. Word reemplaza los dos primeros caracteres en el nombre del archivo con ~$. Eso pone la copia temporal al tope de la lista de archivos de modo alfabético, con un icono difuso como :

     • Si el archivo se encuentra en un disco removible, la copia temporal no está en el disco removible, de forma que usted no puede decir de esa manera fácilmente que el archivo ya está abierto.
        

6. Clic en cada una de las diapositivas miniaturas, para ver qué puso PowerPoint en las mismas. No está demasiado mal a primera vista.
    
   El formateo es bastante distinto del original y de ninguna manera lo que usted desearía para su presentación.
    
7. Revisar las diapositivas y hacerles cualquier corrección necesaria a las palabras y a las que sean mayúsculas. Suprimir cualquier diapositiva en blanco.
   
   Algunos de los estilos de párrafos en el documento de Word, fueron formateados en Versales = PEQUEñAS MAYúSCULAS. PowerPoint tendió a ese formato. Definitivamente necesitará poner en mayúsculas algunos ítems de la lista.
    
   Si Revisar Estilo, está todavía activado y el Asistente de Office también, usted podría ver algunas bombitas de luz con sugerencias de estilos, incluyendo las mayúsculas.

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Cambiar el Diseño de las Diapositivas

La primer diapositiva es una de título, pero ella usa el diseño normal de diapositivas. Todo lo que se necesita, simplemente, es hacer un clic para cambiar el diseño de una diapositiva.

1. Seleccionar Diapositiva #1 para mostrarla en el panel de Diapositivas.
    

2. Desde el menú seleccionar,  Formato  |  Diseño de la diapositiva . El panel de Diseño de Diapositivas aparece en el panel de Tareas a la derecha.
   
    

3. Clic en la miniatura Diapositiva Título, que tiene dos marcadores de posición en el medio de la diapositiva. Sus marcadores de posición de título y subtítulo se han movido. ¡Que bueno!
   

   

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Remover las Viñetas Extra

Para poner su texto dentro de la diapositiva desde el documento Word existente, usted tuvo que asignar estilos de Título a todos los párrafos. PowerPoint puso una viñeta en cada párrafo con Título 2 o 3. Algunas de esas viñetas se tienen que ir!

1. En el panel de Navegación, clic en la ficha Esquema.
   El Esquema se abre y el panel se expande para darle más espacio para leer el texto.
   
   

   

2. En el esquema, clic en la primer línea de texto, Nueva Zelandia - una activa..., de la Diapositiva #2: Volcanes. Esta línea no debería ser un miembro de la lista. Es la introducción a la misma. Necesita remover ésa viñeta.
    

3. Clic en el botón de las Viñetas en la barra de herramientas. La viñeta se desvanece y el párrafo vuelve nuevamente hacia la izquierda. Tan fácil como podría serlo!
   
    

4. Similarmente, en esquemas de las Diapositivas 3, 4, y 5, remover la viñeta de la primer línea de texto.
   
   
    

5. En la Diapositiva #3, remover la viñeta junto a "Vida salvaje única".
   
    

6. En Slide #8, remover ambas viñetas.
    

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Guardar

1. Clic en el botón Guardar . Aparece el diálogo Guardar Como, ya que esta presentación no ha sido guardada antes. Usar el nombre nz-word.ppt .
    
   Como manejar un disco Clase lleno
    

2. Cambiar hacia la vista del Clasificador de Diapositivas. El formateo requiere de algún trabajo. El texto en la Diapositiva #7 está por salirse fuera de la diapositiva.
   
    

nz-word.ppt en la vista Clasificador de Diapositivas