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Con PowerPoint puede
crear un conjunto de diapositivas para acompañar una conferencia en una
pantalla o imprimir documentos para su distribución o para ser mostrados
en el monitor de la computadora. Puede crear diapositiva usted mismo o
dejar que las cree PowerPoint, abriendo una línea de esquema existente o
con el Asistente de Autocontenido.
PowerPoint tiene varias vistas para ayudarlo con su trabajo. En la vista
Normal hay 3 paneles: Diapositiva, Navegación y Notas. Vistas Patrones le
permiten controlar el aspecto por defecto y el comportamiento de todas las
diapositivas y documentos para distribuir, o páginas notas. La vista de
Páginas Notas muestra como será impresa cada diapositiva con sus notas. La
vista de Clasificador de Diapositivas muestra miniaturas de todas las
diapositivas. La Vista Presentación de Diapositivas ejecuta la presentación
con el tamaño de la pantalla completa, de manera que pueda ver como
se verá sobre la misma. La Vista Preliminar es nueva para PowerPoint 2002 y
le permite ver qué será impreso
Un texto y un título de Diapositiva, normalmente se encuentran en los
marcadores de posición. En el marcador de posición, aparece solamente el
texto en el esquema de la presentación. Un marcador de posición es un tipo
especial de cuadro de texto.
Imprimir una presentación es más complejo que lo habitual, a causa de todas
las opciones que ofrece. Puede imprimir cada diapositiva por separado
o imprimir varias en una página. Puede imprimir solo el esquema o
cada diapositiva con sus notas. La mayor parte de las opciones de impresión
están en el diálogo Imprimir y también en la barra de Herramientas de la
Vista Preliminar de Impresión. El diálogo de las Propiedades del documento,
se abre desde el diálogo Imprimir y controla algunas características. El
diálogo de Propiedades de impresora, controla las funciones especiales de la
impresora.
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